DSGVO-konforme Live-Umfragen — Datenschutz ohne Kompromisse
Du brauchst ein Umfrage-Tool, das der Datenschutz-Beauftragte und der Betriebsrat ohne Bauchschmerzen freigeben? Dann ist omul die DSGVO-konforme Mentimeter-Alternative: selbst gehostet oder EU-gehostet, ohne Teilnehmer-Accounts und ohne Drittanbieter-Tracker. Präsentationen, Antworten und Teilnehmer-Daten verlassen die EU nicht — oder bleiben gleich auf deinen eigenen Servern.
Vier Garantien
Worauf Datenschutz-Verantwortliche achten
EU-Hosting oder Self-Hosting
Betreib omul auf deiner eigenen Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum. Server, Datenbank und E-Mail-Versand liegen in Deutschland — für den Kernbetrieb gibt es keine Übermittlung in ein Drittland. Volle Kontrolle, kein Vendor-Lock-in.
Keine Teilnehmer-Accounts
Das Publikum tritt mit einem 6-stelligen Code bei — ohne E-Mail, ohne Login, ohne App. Wir legen keine Profile über Teilnehmende an und erkennen sie über Sitzungen hinweg nicht wieder.
Keine Drittanbieter-Tracker
Kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, keine versteckten Skripte. omul selbst lädt nichts von fremden Servern — bettest du ein Video oder ein fremdes Board in eine Folie ein, entscheidest du das Folie für Folie.
AVV & Auftragsverarbeitung
Für die gehostete Variante gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) selbstverständlich dazu. Beim Self-Hosting bleibst du ohnehin allein Verantwortlicher — kein Dritter im Spiel.
Transparenz
Wo deine Daten leben
Datenschutz beginnt damit zu wissen, wo Daten entstehen, verarbeitet und gelöscht werden. Bei omul ist dieser Weg kurz und nachvollziehbar.
- 1
Erhebung: nur das Nötigste
Gesammelt werden Stimmen und Beiträge zur Umfrage. Keine Teilnehmer-Konten, keine Geräte-Fingerprints, keine Profile. Ob überhaupt personenbezogene Daten anfallen, bestimmst du: Namen sind standardmäßig aus, und was du in Freitextfeldern fragst, entscheidest du.
- 2
Verarbeitung: in der EU oder bei dir
Die Verarbeitung läuft auf deiner Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum. Daten verlassen den von dir gewählten Rechtsraum nicht.
- 3
Speicherung & Löschung: du löschst selbst
Du löschst jederzeit selbst — ohne Support-Kontakt, ohne Wartezeit. Und löschen heißt vollständig löschen: Mit der Präsentation gehen alle Antworten, alle Q&A-Fragen, alle Chat-Beiträge und alle Namen. Keine Weitergabe an Dritte, keine Zweitverwertung.
Im Vergleich
Warum das gegenüber Mentimeter zählt
Mentimeter ist eine geschlossene SaaS der schwedischen Mentimeter AB und hostet nach eigener Angabe standardmäßig in der EU — der Unterschied ist also nicht das Land, sondern dass du dort einen Auftragsverarbeiter hast. Bei omul kannst du selbst hosten: Dann gibt es keinen, und der Quelltext ist prüfbar.
Mentimeter-Alternative im DetailHäufige Fragen zu Datenschutz & DSGVO
Ist omul DSGVO-konform?
Ja — omul ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: keine Teilnehmer-Accounts, keine Drittanbieter-Tracker und Hosting in der EU oder auf deinen eigenen Servern. Für die gehostete Variante gibt es einen AVV.
Wo werden die Daten gespeichert?
Du entscheidest: entweder auf deiner eigenen Infrastruktur (Self-Hosting) oder in einem EU-Rechenzentrum. In beiden Fällen verlassen die Daten den von dir gewählten Rechtsraum nicht.
Brauche ich einen AVV mit omul?
Für die gehostete Variante ja — ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu. Beim Self-Hosting verarbeitest du selbst und bleibst alleiniger Verantwortlicher, es ist kein Auftragsverarbeiter beteiligt.
Werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden erhoben?
Das bestimmst weitgehend du. Für die Teilnahme braucht niemand ein Konto, eine E-Mail-Adresse oder eine App, und wir legen keine Profile an. Personenbezogene Daten können trotzdem anfallen — in Freitextantworten, im Q&A und im Chat, und wenn du die Namensabfrage einschaltest. Jedes Gerät legt außerdem eine pseudonyme Teilnahmekennung ab, damit eine Stimme nicht doppelt zählt; pseudonym ist nicht anonym. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Nutzt omul Google Analytics oder andere Tracker?
Nein — omul bindet keine Drittanbieter-Tracker und keine Werbe-Pixel ein, weder auf dieser Website noch in der Anwendung. Eine Ausnahme entscheidest du selbst: Legst du eine Folie mit einem eingebetteten Video oder Board an, verbinden sich die Geräte deiner Teilnehmenden direkt mit dem jeweiligen Anbieter. Ohne solche Folien passiert das nicht.
Ist omul eine datenschutzfreundliche Mentimeter-Alternative?
Ja. Mentimeter ist ebenfalls europäisch und hostet nach eigener Angabe in der EU; der Unterschied liegt darin, dass omul selbst hostbar ist — dann brauchst du keinen Auftragsverarbeiter, und du kannst den Quelltext prüfen. Für Behörden und Hochschulen ist genau das oft der Punkt, an dem die Prüfung endet.
Datenschutz, der die Prüfung besteht
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