Umfrage-Tools im Vergleich 2026: die beste Mentimeter-Alternative finden
Acht Anbieter, auf ihren eigenen Seiten nachgelesen: Mentimeter, Slido, AhaSlides, Wooclap, Poll Everywhere, Vevox, Kahoot und Particify. Funktional liegen sie nah beieinander — die Unterschiede stecken in den Gratis-Grenzen, im Preismodell und darin, wer den Server betreibt. Diese Übersicht stellt sie nebeneinander und sagt auch, wo omul nicht gewinnt. Für jedes Tool gibt es darunter einen ausführlichen Direktvergleich mit Quellen und Datum.
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Läuft produktiv bei HyHyve-Events
Als Teil des HyHyve-Ökosystems wird omul live auf echten Events eingesetzt — genutzt von Teams aus Unternehmen wie diesen.
Alle Tools auf einen Blick
Die Übersichtstabelle
Acht verbreitete Umfrage-Tools, die Dimensionen, die in einer echten Beschaffung auftauchen. Sieben davon sind weder selbst hostbar noch quelloffen — das ist die Zeile, in der omul gegen sie anders dasteht. Bei Particify steht sie gleich; dieser Vergleich läuft deshalb über andere Kriterien.
| omul | Mentimeter | Slido | AhaSlides | Wooclap | Poll Everywhere | Vevox | Kahoot | Particify | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datenresidenz | EU oder deine Server | EU (Anbieterangabe) | AWS EU, Konzern USA | AWS Frankfurt + USA | AWS Paris (EU) | AWS, nur USA | AWS Irland oder USA | Oslo, weltweite Übermittlung | Server in Deutschland |
| Self-Hosting | |||||||||
| Open Source | AGPLv3 | Ja (Client MIT) | |||||||
| Gratis-Limit | Unbegrenzt | 50 Teilnehmende/Monat | 100 Teilnehmende, 3 Umfragen | 50 Teilnehmende, 5+3 Fragen | 5 Fragen/Monat | 40 Zuhörende | 100 Teiln., ohne Wortwolke | Nur nicht-kommerziell | 200 Teiln./Raum |
| Abrechnung | Self-Hosting kostenlos · Abrechnung im Aufbau | Nur jährlich | Nur jährlich | Monatlich/jährlich | Jährlich | Monatlich/jährlich, USD | Monatlich/jährlich | Jährlich | Ab 12 €/Account, jährlich |
| SSO / OIDC | Auf der Roadmap | Nur Enterprise | Enterprise (1.800 €/Jahr) | Nur Enterprise | Ab Corporate | Nur Enterprise | Nur Enterprise | Enterprise | Ab Campus (auf Anfrage) |
Was der Vergleich ergeben hat
Acht Anbieter, sieben Befunde
Für jeden der acht Anbieter haben wir die eigene Preis-, Sicherheits- und Bedingungsseite gelesen, bei den quelloffenen zusätzlich den Quelltext. Das sind die Feststellungen — einschließlich der drei, die nicht für omul sprechen.
Sieben der acht Anbieter sind weder selbst hostbar noch quelloffen. Die Ausnahme ist Particify — und sie ist wichtiger als die Regel, weil sie zeigt, dass „quelloffen und aus der EU“ kein Alleinstellungsmerkmal ist, sondern eine Haltung, die omul mit einem anderen deutschen Werkzeug teilt.
Der Vorwurf, die Konkurrenz sei durchweg „US-Cloud“, stimmt nicht. Mentimeter ist schwedisch und hostet nach eigener Angabe in der EU, Slido liegt auf AWS in Irland und Deutschland, Wooclap in Paris mit ISO 27001, Kahoot sitzt in Oslo. Eindeutig außerhalb der EU speichert nur Poll Everywhere, nach eigener Aussage „exclusively in the United States“.
Kahoots Nutzungsbedingungen erlauben den Gratis-Tarif ausdrücklich nur für nicht-kommerzielle Zwecke. Ein Unternehmen, das damit sein Onboarding fährt, ist außerhalb der Lizenz.
Fünf der acht rechnen pro Account oder vortragender Person ab. Bei zwölf Vortragenden liegt Mentimeter Basic bei 2.016 € im Jahr und Wooclap Pro bei 3.600 € — Zahlen, die im Tarifvergleich nicht sichtbar sind, weil dort nur der Monatspreis einer Lizenz steht. Particify verlangt für Pro mindestens fünf Accounts, die Rechnung beginnt also bei 720 € im Jahr, auch für eine einzelne Lehrkraft.
AhaSlides ist mit 87 € im Jahr deutlich günstiger als omuls geplante gehostete Variante und als jeder andere hier. Wenn der Preis dein Hauptkriterium ist, gewinnt omul diesen Vergleich nicht.
Wooclap ist beim Datenschutz stärker aufgestellt als omul es ohne eigenen Server wäre: EU-Unternehmen, Rechenzentrum in Paris, ISO 27001:2022. Der Unterschied ist dann kein Datenschutz-Argument mehr, sondern ein Kontroll-Argument.
Particify ist quelloffen, sitzt in Gießen und speichert nach eigener Angabe in Deutschland — dieselbe Haltung wie omul, und wir finden das gut. Gegen Particify argumentiert omul deshalb nicht mit Datenschutz und nicht mit Self-Host gegen SaaS: der Direktvergleich stellt die gehosteten Dienste gegeneinander. omul bringt fünf Frageformate mit, die Particify nicht ausweist, und setzt kein Teilnehmer-Limit; Particify hat SSO für Hochschulen, eine LMS-Anbindung, moderiertes Q&A und einen Gratis-Tarif mit 200 Teilnehmenden pro Raum, den man heute kaufen kann — omul Pro steht auf einer Warteliste.
Entscheidungshilfe
Die sechs Fragen, an denen sich die Anbieter unterscheiden
Funktional ähneln sich alle acht: Umfragen, Wortwolken, Quiz, Q&A, Skalen, Beitritt per Code. Was sie trennt, steht nicht im Funktionsvergleich, sondern in den Tarifgrenzen, im Preismodell und in den Nutzungsbedingungen — und bei den quelloffenen zusätzlich darin, wie viele Dienste ein Eigenbetrieb verlangt. Diese sechs Fragen entscheiden in der Praxis.
Was deckelt der Gratis-Tarif eigentlich?
Nicht bei allen dasselbe — und darauf kommt es an. Poll Everywhere deckelt bei 40 Zuhörenden, Mentimeter bei 50 im Monat über alle Präsentationen, AhaSlides und Vevox bei 50 bzw. 100 pro Veranstaltung. Wooclap deckelt gar keine Teilnehmenden, dafür die Fragen: fünf im Monat. Vevox lässt die Wortwolke ganz weg. Kahoot deckelt nichts davon, sondern den Zweck — geschäftliche Nutzung ist im Gratis-Tarif laut Lizenz nicht erlaubt. Particifys Gratis-Tarif ist der, der am ehesten eine ganze Lehrveranstaltung trägt: 200 Teilnehmende pro Raum, unbegrenzt viele Räume, Moderation inklusive. Prüfe die Grenze, die zu deinem Format gehört, nicht die, die in der Werbung steht.
Wächst der Preis mit dem Publikum oder mit deinem Team?
Beides kommt vor und macht einen großen Unterschied. Mentimeter (168–336 €) und Wooclap Pro (300 €) rechnen pro vortragender Person und Jahr; zwölf Vortragende kosten dort vierstellig. Particify rechnet ebenfalls pro Account — 12 € im Monat für Bildungseinrichtungen, 18 € für Unternehmen —, verlangt dafür aber mindestens fünf Accounts, also 720 € im Jahr, selbst wenn nur eine Person präsentiert. Kahoot koppelt den Preis dagegen an die Teilnehmerzahl, in Stufen von 50 bis 5.000. Slido und Poll Everywhere kombinieren beides: ein Grundpreis nach Publikumsgröße plus 15 bis 40 € im Monat je weiterem Mitglied.
Nur jährlich — oder monatlich kündbar?
Slido nimmt für Basic und Pro gar keine monatliche Zahlung an, Mentimeter ebenso wenig; beide bieten für Einzel-Events stattdessen Sonder-Tarife an. Wer ein Werkzeug für zwei Veranstaltungen im Jahr sucht, zahlt sonst zwölf Monate für zwei.
In welchem Tarif steckt die Funktion, die du brauchst?
Die Ernüchterung kommt meistens hier. Die Wortwolke gibt es bei Vevox erst ab 143,40 € im Jahr und bei Kahoot erst eine Stufe über dem Einstieg. Das Entfernen des Anbieter-Logos kostet bei Poll Everywhere 999 $ im Jahr. Datenexport fehlt bei Slido, Mentimeter, AhaSlides, Wooclap und Vevox im Gratis-Tarif. Moderiertes Q&A liegt überall in der Mitte oder oben — und bei omul gibt es die Vorab-Freigabe gar nicht, dafür jedes Format in jedem Tarif.
Alle Formate von omul im DetailWo liegen die Daten — und wer betreibt den Server?
Der pauschale „US-Cloud“-Vorwurf trägt nicht: Mentimeter ist schwedisch und hostet nach eigener Angabe in der EU, Slido liegt auf AWS in Irland und Deutschland, Wooclap in Paris mit ISO 27001, Kahoot sitzt in Oslo. Eindeutig außerhalb der EU liegt nur Poll Everywhere („exclusively in the United States“); AhaSlides nennt Frankfurt und Virginia, Vevox Irland oder die USA. Die belastbare Trennlinie ist deshalb nicht das Land, sondern ob überhaupt ein Auftragsverarbeiter im Spiel ist.
DSGVO & Self-Hosting im DetailWas steht in den Nutzungsbedingungen?
Die Frage, die niemand stellt, bis die Rechtsabteilung sie stellt. Kahoots Lizenz erlaubt den Gratis-Tarif ausdrücklich nur für nicht-kommerzielle Zwecke und verlangt für berufliche Nutzung einen Bezahltarif; Werbe- und Vertriebsnutzung ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis zulässig. Bei den übrigen sechs ist die Nutzung nicht zweckgebunden — aber sie ist an einen Anbietervertrag gebunden, den du nicht änderst.
Direkte Vergleiche
omul im Detail gegen jedes Tool
Jeder Vergleich legt Funktionen, Datenschutz, Limits und Preise offen — inklusive der Punkte, in denen der Wettbewerber vorn liegt.
Mentimeter Alternative
Der Marktführer, europäisch und ausgereift — aber geschlossen, nicht selbst hostbar und pro vortragender Person abgerechnet.
Zum VergleichSlido Alternative
Ausgereiftes Q&A, tief in Webex und Teams — aber geschlossen, nur jährlich abrechenbar und mit hartem Gratis-Limit.
Zum VergleichAhaSlides Alternative
Der günstigste Anbieter im Feld — aber singapurischer Betreiber, AWS-Regionen in der EU und den USA, kein Self-Hosting.
Zum VergleichWooclap Alternative
Beim Datenschutz der stärkste Anbieter hier — belgisch, Paris, ISO 27001. Dafür fünf Fragen im Monat gratis und der höchste Pro-Preis im Feld.
Zum VergleichPoll Everywhere Alternative
Reifer US-Anbieter mit ISO 27001 und SOC 2 — aber Daten ausschließlich in den USA, 40 Personen gratis und das eigene Logo erst ab 999 $.
Zum VergleichVevox Alternative
ISO-27001-zertifiziert und stark in Microsoft Teams — aber britischer Betreiber, Daten in Irland oder den USA, und Wortwolken erst im Bezahltarif.
Zum VergleichKahoot Alternative
Die Referenz für Quiz und Spielgefühl — aber der Gratis-Tarif ist laut Lizenz nur privat nutzbar, und die Teilnehmerzahl ist Tarifsache.
Zum VergleichParticify Alternative
Der quelloffene deutsche Peer — dieselbe Haltung; verglichen als gehostete Dienste, nicht als Self-Host gegen SaaS.
Zum Vergleich
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Self-Hosting ist kostenlos, die Formate sind dieselben — teste omul in unter einer Minute, ohne Setup und ohne Kreditkarte.
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